第119章 机制的制定 (第1/1页)

**第 119 章：机制的制定** 为了从根本上解决团队中存在的问题，提高工作效率和质量，林风决定制定一套明确且完善的工作流程和沟通机制。 林风首先召集了各个部门的负责人，共同商讨工作流程的框架和重点。会议室内，大家围坐在一起，气氛严肃而专注。 “我们要制定的工作流程，必须清晰、简洁，让每一个成员都能一目了然，知道自己在每个环节应该做什么。”林风开场说道。 各部门负责人纷纷点头，开始发表自己的看法。 销售部门的负责人说道：“在销售流程中，从客户咨询到合同签订，每个步骤都应该明确责任人与时间节点。” 研发部门的负责人接着说：“研发流程里，从需求分析到产品测试，每个阶段的标准和交付物都要规定清楚。” 林风认真地记录着大家的意见，不断思考和总结。 经过数小时的激烈讨论，工作流程的初稿终于形成。林风亲自对其进行了细致的梳理和优化，确保没有遗漏和模糊之处。 在沟通机制方面，林风决定建立定期的部门例会和跨部门沟通会议。部门例会每周举行一次，用于总结本周工作、规划下周任务以及解决部门内部的问题。跨部门沟通会议则每两周举行一次，旨在协调各部门之间的工作，解决合作中出现的矛盾和问题。 “除了正式的会议，我们还要建立即时通讯群组和共享文档，方便大家随时交流和共享信息。”林风向大家阐述着他的想法。 为了确保沟通的高效和准确，林风规定了沟通的原则和规范。例如，在发送邮件时，必须明确主题和关键信息，避免冗长和模糊的表述；在即时通讯中，回复消息要及时，不能拖延。 同时，林风还制定了问题反馈机制。如果成员在工作中遇到问题，应首先向直接上级汇报，若无法解决，再按照流程向上级的上级反映。 “这个反馈机制一定要畅通无阻，不能让问题积压在某个环节。”林风强调道。 机制制定完成后，林风组织了全体成员的培训会议。在会议上，他详细地讲解了新的工作流程和沟通机制的内容和重要性。 “这套机制是我们提高工作效率的保障，希望大家严格遵守。”林风严肃地说道。 然而，机制的推行并非一帆风顺。有些成员习惯了过去的工作方式，对新机制存在抵触情绪。 负责采购的小刘抱怨道：“这也太麻烦了，以前我都是自己灵活处理的。” 林风听到了这样的声音，他单独找到小刘，耐心地解释：“小刘，新机制虽然可能会让你觉得有些束缚，但这是为了整个团队的规范和高效。只要你适应了，会发现工作会更加有条理。” 还有些成员在执行过程中出现了错误。比如，

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